O fim do ano chega com entregas para concluir, agendas cheias e uma pergunta para quem organiza os encontros da empresa: como reunir a equipe para uma celebração que tenha a ver com as pessoas?
Uma confraternização de fim de ano na empresa pode abrir espaço para algo que nem sempre cabe na rotina: sentar com colegas de outras áreas, conversar com calma e compartilhar uma atividade. Entre uma partida, uma pincelada e uma peça encaixada, o encontro ganha outros assuntos além do trabalho.
Para equipes de RH, comunicação interna e lideranças que procuram ideias para uma confraternização diferente, reunimos quatro formatos com jogos, pinturas e quebra-cabeças da Dear Friends. Eles podem fazer parte de um café de encerramento, de uma tarde reservada para a equipe ou da programação de uma festa maior.
Antes de escolher a atividade, pense no encontro
Comece pelo tamanho da equipe, pelo local e pelo tempo disponível. Considere também os turnos, a acessibilidade do espaço e como as pessoas chegarão e voltarão. Uma consulta breve aos colaboradores pode ajudar a escolher entre pintar, jogar ou simplesmente ter um lugar agradável para conversar.
Reserve um momento curto para agradecer pelo ano e reconhecer contribuições da equipe. Depois, deixe espaço para a convivência, com participação voluntária nas atividades e tempo suficiente para que as conversas aconteçam.
1. Um café de encerramento com jogos à mesa
Um café da manhã ou da tarde pode marcar o encerramento do ano de uma equipe. Depois de uma breve fala de agradecimento, as mesas ficam abertas para partidas e conversas. É uma proposta para empresas que querem reunir as pessoas no próprio escritório ou incluir uma atividade em um encontro já planejado.
Para preparar esse encontro, escolha alguns jogos e distribua-os em mesas menores. O Tic Tac Juntos reúne de duas a quatro pessoas em uma versão tridimensional do jogo da velha, que convida a observar o tabuleiro e pensar em novas possibilidades a cada jogada. Para quem prefere jogar em dupla, o Damas Sossego abre espaço para observar o tabuleiro e pensar na próxima jogada. Reserve um tempo para apresentar o tabuleiro tridimensional e explicar as regras antes das primeiras partidas.
Para organizar: confira a quantidade de participantes indicada em cada jogo e deixe as instruções por perto. Vale combinar com alguém do grupo para conhecer as regras antes e ajudar nas primeiras partidas. Reserve uma superfície separada para copos e pratos.
Em grupos maiores, distribua mais de uma unidade dos jogos, conforme o número de pessoas que vão jogar ao mesmo tempo. Por exemplo: quatro unidades de Tic Tac Juntos permitem até 16 pessoas jogando simultaneamente, em quatro grupos. É um ponto de partida para dimensionar as mesas, sem precisar transformar o encontro em um campeonato.
2. Uma tarde de pintura para celebrar o ano
Reserve uma parte da tarde para a equipe experimentar uma atividade manual. Cada pessoa começa sua própria tela, enquanto compartilha a mesa com os colegas. A pintura pode fazer parte da confraternização e se tornar uma lembrança para levar para casa.
As pinturas por números oferecem um caminho para começar: os números orientam a escolha das cores em cada área. A Sonora, de 30 × 40 cm, traz cores e formas inspiradas no Deserto de Sonora. Como tem dificuldade alta, vale escolher uma pequena área para começar durante o encontro e continuar a pintura em casa, sem pressa. O kit traz a tela no chassi, 24 cores de tinta e três pincéis.
Para organizar: preveja uma tela por participante, espaço para apoiar os braços e boa iluminação. Confira os materiais de cada kit, proteja a mesa e prepare recipientes para água, panos e um local de apoio para as pinturas. Deixe comida e bebida em outra mesa.
O encontro pode ser o começo da pintura. Avise desde o convite que cada pessoa poderá continuar em casa. Assim, ninguém precisa correr para terminar ou acompanhar o ritmo de quem está ao lado.
3. Um quebra-cabeça coletivo durante a confraternização
Em uma confraternização com almoço, café ou momentos de circulação, uma mesa com quebra-cabeça oferece um ponto de encontro ao longo da programação. Colegas de diferentes áreas podem contribuir com algumas peças, conversar e voltar depois para acompanhar a montagem.
O Pequenos Encontros, de 1.000 peças, traz uma ilustração de Lara Chaves em que um brunch entre amigas ganha pequenas personagens e detalhes para descobrir. Ele pode ficar em um canto da confraternização, disponível para quem quiser participar da montagem.
Para organizar: confira as dimensões da imagem montada e reserve uma mesa estável, com espaço extra para espalhar as peças. Deixe a referência da ilustração visível e use bandejas para separar pequenos grupos de peças. Algumas cadeiras ao redor permitem participar com conforto.
Uma montagem de 1.000 ou 2.000 peças pode continuar por vários dias. Por isso, combine antes o que acontece depois: ela ficará em uma área de convivência, seguirá sobre uma base adequada ou será guardada? A graça da proposta está em contribuir um pouco, sem depender de ver a última peça encaixada durante a festa.
4. Uma celebração com diferentes mesas de atividades
Para uma equipe com interesses variados, prepare uma confraternização com diferentes possibilidades: uma mesa de jogos, outra de pintura e um espaço para o quebra-cabeça. A circulação pode aproximar colegas que pouco se encontram no dia a dia, sem exigir que todos façam a mesma atividade.
O Damas Sossego pode ocupar uma das mesas para partidas em dupla. O tabuleiro de tecido e as peças de acrílico ficam guardados em uma necessaire de algodão, fácil de levar para o próximo encontro.
Para organizar: deixe uma indicação simples em cada mesa e alguém disponível para orientar. As atividades podem acontecer ao mesmo tempo, sem rodízio obrigatório. Para a pintura, reserve lugares e materiais de acordo com quem quiser participar; nos jogos, respeite o número de jogadores de cada produto.
Mantenha também lugares para sentar e conversar. Quem prefere observar uma partida ou ficar só no café faz parte do encontro do mesmo jeito. Dimensione as opções para o número de colaboradores e evite filas longas ou uma programação que dependa da participação de todos ao mesmo tempo.
Como escolher o formato para a equipe
Comece por três coisas: quantas pessoas vão participar, onde será o encontro e quanto tempo vocês terão. Para um café mais breve, vale priorizar jogos que o grupo já conheça ou cujas regras alguém possa explicar. Para uma tarde, a pintura pode ter mais espaço. O quebra-cabeça funciona como uma atividade à qual as pessoas se juntam ao longo do encontro.
Se puder, pergunte antes quem gostaria de pintar ou jogar. Essa conversa ajuda a calcular os materiais e evita montar uma programação que tenha pouco a ver com as pessoas convidadas.
O que preparar para a confraternização da empresa
- Pessoas e lugares: confirme o grupo e calcule quantos podem participar de cada atividade ao mesmo tempo.
- Espaço: confira mesas, cadeiras, iluminação, circulação e acesso confortável aos materiais.
- Produtos: verifique as regras, os componentes incluídos e os materiais extras necessários.
- Preparação: combine quem vai organizar as mesas e ajudar no início.
- Entrega: planeje receber e conferir os produtos antes da data do encontro.
- Depois: decida o que ficará na empresa e o que cada pessoa poderá levar para casa.
Uma sugestão de programação para o encerramento do ano
Para um encontro de aproximadamente duas horas, vocês podem reservar 15 minutos para a chegada e o café, 10 minutos para o agradecimento pelo ano, cerca de uma hora para as atividades e o restante para conversar e encerrar. É apenas um ponto de partida: adapte o tempo ao tamanho da equipe e ao formato escolhido.
Na pintura, a proposta pode ser começar a tela e continuar em casa. No quebra-cabeça, combine um destino para a montagem depois da celebração. Nos jogos, deixe margem para explicar as regras e para quem quiser entrar em uma próxima partida. Ou ainda, você pode promover um campeonato em equipes que envolvam pessoas de diferentes áreas.
Uma lembrança do ano para levar para casa
Uma pintura iniciada na confraternização pode seguir para casa com quem a começou. Um jogo pode voltar à mesa em outro encontro. Se a ideia for presentear os participantes, inclua essa quantidade no planejamento desde o início e escolha uma forma de embalar e transportar cada item.
Um cartão pode acompanhar a entrega com um agradecimento pelo ano. Algumas palavras da própria equipe, lembrando algo que viveram juntos, já tornam a mensagem pessoal.
Vamos preparar a sua seleção?
Para uma equipe menor, você pode escolher diretamente entre os jogos, as pinturas por números e os quebra-cabeças da Dear Friends.
Para a confraternização da empresa, envie a quantidade de participantes, a data do evento, a cidade de entrega e o investimento previsto. Conte também se os produtos serão compartilhados durante o encontro ou entregues como presentes. Com essas informações, podemos preparar uma proposta de produtos para vocês organizarem a experiência.
Conversar sobre os produtos para a confraternização.
Dear Friends. A vida real pede pausas.